ಸೇಲ್ಸ್ ಆರ್ಡರ್ › ಆರ್ಡರ್ ಕನ್ಫರ್ಮೇಶನ್ ಷರತ್ತುಗಳು
ಆರ್ಡರ್ ಖಚಿತಪಡಿಸುವಾಗ ಒಪ್ಪಬೇಕಾದ ಷರತ್ತುಗಳು
ಹೆಚ್ಚಿನ ಆರ್ಡರ್ ಜಗಳಗಳು ಸಾಮಾನಿನ ಬಗ್ಗೆ ಅಲ್ಲ. ಅವು ಹಣ, ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಯಾವುದಕ್ಕೆ ಯಾರು ಕಟ್ಟಬೇಕು ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ. ಸೇಲ್ಸ್ ಆರ್ಡರ್‌ನಲ್ಲಿ ಕೆಲವು ಸ್ಪಷ್ಟ ಸಾಲುಗಳು ಅವು ಶುರುವಾಗುವ ಮುಂಚೆಯೇ ಬಗೆಹರಿಸುತ್ತವೆ.
ಬರೆಯಬೇಕಾದ ಸಾಲುಗಳು
| ವಿಷಯ | ಉದಾಹರಣೆ ಸಾಲು |
|---|---|
| ಅಡ್ವಾನ್ಸ್ | "ಆರ್ಡರ್ ಜೊತೆ 30% ಅಡ್ವಾನ್ಸ್. ಅಡ್ವಾನ್ಸ್ ಬಂದ ನಂತರ ಪ್ರೊಡಕ್ಷನ್ ಶುರು." |
| ಕ್ರೆಡಿಟ್ | "ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ನಿಂದ 30 ದಿನಗಳೊಳಗೆ ಬಾಕಿ. ತಡವಾದ ಪೇಮೆಂಟ್‌ಗೆ ತಿಂಗಳಿಗೆ 1.5% ಬಡ್ಡಿ." |
| ಡೆಲಿವರಿ | "6 Nov 2026 ರೊಳಗೆ ಅಡ್ವಾನ್ಸ್ ಬಂದರೆ, 25 Nov 2026 ರೊಳಗೆ ಡೆಲಿವರಿ." |
| ಫ್ರೈಟ್ ಮತ್ತು ಪ್ಯಾಕಿಂಗ್ | "Ex-works ಲುಧಿಯಾನಾ. ಫ್ರೈಟ್ ಮತ್ತು ಟ್ರಾನ್ಸಿಟ್ ಇನ್ಶೂರೆನ್ಸ್ ಖರೀದಿದಾರರದು." |
| ಭಾಗಗಳಲ್ಲಿ ಡೆಲಿವರಿ | "ಭಾಗಗಳಲ್ಲಿ ಡೆಲಿವರಿಗೆ ಅವಕಾಶ; ಪ್ರತಿ ಲಾಟ್‌ಗೆ ಬೇರೆ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್." |
| ಬೆಲೆ | "ಈ ಆರ್ಡರ್‌ಗೆ ಬೆಲೆ ಫಿಕ್ಸ್. GST ರೇಟ್ ಬದಲಾದರೆ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ದಿನಾಂಕದ ರೇಟ್ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ." |
| ಕ್ಯಾನ್ಸಲೇಶನ್ | "ಮಾಲು ಖರೀದಿಸಿದ ನಂತರ ಆರ್ಡರ್ ಕ್ಯಾನ್ಸಲ್ ಮಾಡುವಂತಿಲ್ಲ. ಕ್ಯಾನ್ಸಲೇಶನ್ ಖರ್ಚಿಗೆ ಅಡ್ವಾನ್ಸ್ ಹೊಂದಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ." |
| ಗುಣಮಟ್ಟ | "ಕೊರತೆ ಅಥವಾ ಹಾನಿಯನ್ನು ಮಾಲು ಬಂದ 3 ದಿನಗಳೊಳಗೆ ಫೋಟೋ ಸಹಿತ ತಿಳಿಸಬೇಕು." |
ನೀವು ನಿಜವಾಗಿ ಪಾಲಿಸುವ ಷರತ್ತುಗಳನ್ನೇ ಬರೆಯಿರಿ. ನೀವು ಎಂದೂ ವಸೂಲಿ ಮಾಡದ ತಡ-ಪೇಮೆಂಟ್ ಬಡ್ಡಿ ಸಾಲು ಉಳಿದ ಷರತ್ತುಗಳನ್ನೂ ದುರ್ಬಲ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ದಂಡ ಅಥವಾ ದೀರ್ಘ ಕಾಂಟ್ರಾಕ್ಟ್‌ನಂತೆ ಕಾನೂನು ಬಲ ಬೇಕಾದ ಷರತ್ತುಗಳಿಗೆ ವಕೀಲರನ್ನು ಕೇಳಿ.
ಅಡ್ವಾನ್ಸ್ ಮತ್ತು GST
ಸೇಲ್ಸ್ ಆರ್ಡರ್ ಮೇಲೆ ಅಡ್ವಾನ್ಸ್ ತೆಗೆದುಕೊಂಡಾಗ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ರಸೀದಿ ಕೊಡಿ. ರಸೀದಿ ಮೇಕರ್ ನಲ್ಲಿ "ಅಡ್ವಾನ್ಸ್ ಬಂದಿದೆ" ವಿಧ ಇದೆ.
- ಸಾಮಾನು: ಸಾಮಾನ್ಯ ರಿಜಿಸ್ಟರ್ಡ್ ಬಿಸಿನೆಸ್ GST ಅನ್ನು ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಜೊತೆ ಕಟ್ಟುತ್ತದೆ, ಅಡ್ವಾನ್ಸ್ ಬಂದಾಗ ಅಲ್ಲ.
- ಸರ್ವಿಸ್: ಅಡ್ವಾನ್ಸ್ ಬಂದಾಗಲೇ GST ಕಟ್ಟಬೇಕು. ರಸೀದಿಯಲ್ಲಿ ಅಡ್ವಾನ್ಸ್ ಮೇಲಿನ ಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ತೋರಿಸಬೇಕು, ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಆ ತಿಂಗಳ ರಿಟರ್ನ್‌ನಲ್ಲಿ ಕಟ್ಟಲಾಗುತ್ತದೆ.
- ಕಾಂಪೊಸಿಷನ್ ಡೀಲರ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ವಿಶೇಷ ಸಂದರ್ಭಗಳಿಗೆ ಬೇರೆ ನಿಯಮಗಳಿವೆ; ನಿಮ್ಮ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಕೇಳಿ.
ಕೊನೆಯ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಅಡ್ವಾನ್ಸ್ ಅನ್ನು ನೋಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಬರೆಯಿರಿ: "6 Nov 2026 ರಂದು ಬಂದ ಅಡ್ವಾನ್ಸ್ ₹75,600 ಕಳೆದು."
ಲೆಕ್ಕ ಸಹಿತ ಉದಾಹರಣೆ
ಸೇಲ್ಸ್ ಆರ್ಡರ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಗೈಡ್‌ನ ಜೈಪುರ ಆರ್ಡರ್ GST ಸಹಿತ ₹2,52,000. 30% ಅಡ್ವಾನ್ಸ್ ಷರತ್ತಿನೊಂದಿಗೆ ಅಂಗಡಿ 6 Nov 2026 ರಂದು ₹75,600 ಕಟ್ಟಿ ಅಡ್ವಾನ್ಸ್ ರಸೀದಿ ಪಡೆಯುತ್ತದೆ. ಮಾಲು 25 Nov ರಂದು ₹2,52,000 ರ ಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಜೊತೆ ಹೋಗುತ್ತದೆ, ಅದರಲ್ಲಿ "ಅಡ್ವಾನ್ಸ್ ₹75,600 ಕಳೆದು, ಬಾಕಿ ₹1,76,400" ಎಂದು ಇರುತ್ತದೆ. ಬಾಕಿಯನ್ನು ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ನಿಂದ 30 ದಿನ, ಅಂದರೆ 25 Dec 2026 ರೊಳಗೆ ಕಟ್ಟಬೇಕು.
ಗ್ರಾಹಕರು ಕ್ಯಾನ್ಸಲ್ ಮಾಡಿದರೆ
- ಸೇಲ್ಸ್ ಆರ್ಡರ್ ಸ್ಟೇಟಸ್ ಅನ್ನು ಕ್ಯಾನ್ಸಲ್ ಆಗಿದೆ ಎಂದು ಹಾಕಿ, ಕಾರಣ ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕವನ್ನು ನೋಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಬರೆಯಿರಿ.
- ನಿಮ್ಮ ಷರತ್ತುಗಳ ಪ್ರಕಾರ ಅಡ್ವಾನ್ಸ್ ಸೆಟಲ್ ಮಾಡಿ: ವಾಪಸ್ ಕೊಡಿ, ಅಥವಾ ಒಪ್ಪಿದ ಕ್ಯಾನ್ಸಲೇಶನ್ ಖರ್ಚು ಇಟ್ಟುಕೊಂಡು ಉಳಿದದ್ದು ವಾಪಸ್ ಕೊಡಿ.
- ವಾಪಸ್ ಬರುವ ಮಾಲಿಗೆ ಈಗಾಗಲೇ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಮಾಡಿದ್ದರೆ, GST ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ನೋಟ್ ಮೂಲಕ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ, ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಡಿಲೀಟ್ ಮಾಡಿ ಅಲ್ಲ.
ಮೇಕರ್‌ನಲ್ಲಿ ಷರತ್ತುಗಳನ್ನು ಎಲ್ಲಿ ಹಾಕಬೇಕು
ಅವುಗಳನ್ನು ಸೇಲ್ಸ್ ಆರ್ಡರ್‌ನ ಷರತ್ತುಗಳ ಬಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ. ಮುಂದಿನ ಆರ್ಡರ್‌ಗೆ, ಸೇವ್ ಮಾಡಿದ ಸೇಲ್ಸ್ ಆರ್ಡರ್‌ಗಳು ತೆರೆದು ಹಳೆಯದನ್ನು ಕಾಪಿ ಮಾಡಿ: ಷರತ್ತುಗಳೂ ಜೊತೆಗೆ ಬರುತ್ತವೆ, ನೀವು ಬೇರೆಯಾಗಿರುವುದನ್ನು ಮಾತ್ರ ಬದಲಿಸಿ.