ಸೇಲ್ಸ್ ಆರ್ಡರ್ › ಸೇಲ್ಸ್ ಆರ್ಡರ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್
ಸೇಲ್ಸ್ ಆರ್ಡರ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್: ಅದರಲ್ಲಿ ಏನು ಹಾಕಬೇಕು
ಸೇಲ್ಸ್ ಆರ್ಡರ್ ಎಂದರೆ ಮಾರಾಟಗಾರರು ಆರ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಬರಹದಲ್ಲಿ ಖಚಿತಪಡಿಸುವುದು: "ನೀವು ಇದನ್ನು ಕೇಳಿದ್ದೀರಿ, ನಾವು ಇದನ್ನು ಈ ಬೆಲೆಗೆ ಈ ದಿನಾಂಕದೊಳಗೆ ಸಪ್ಲೈ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ." ಇದು ಒಂದು ಫೋನ್ ಕರೆ ಅಥವಾ WhatsApp ಮೆಸೇಜ್ ಅನ್ನು ನಂತರ ಎರಡೂ ಕಡೆ ಪರಿಶೀಲಿಸಬಹುದಾದ ದಾಖಲೆಯಾಗಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಸೇಲ್ಸ್ ಆರ್ಡರ್‌ನ ಭಾಗಗಳು
- "Sales Order" ಎಂಬ ಹೆಡಿಂಗ್. "Invoice" ಅಲ್ಲ, ಆಗ ಯಾರೂ ಅದನ್ನು ಬಿಲ್ ಎಂದು ತಿಳಿಯುವುದಿಲ್ಲ ಅಥವಾ ಮಾರಾಟ ಎಂದು ಬುಕ್ ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ.
- ನಿಮ್ಮ ವಿವರ: ಬಿಸಿನೆಸ್ ಹೆಸರು, ವಿಳಾಸ, ರಾಜ್ಯ, GSTIN (ರಿಜಿಸ್ಟರ್ಡ್ ಆಗಿದ್ದರೆ), ಫೋನ್ ಮತ್ತು ಇಮೇಲ್.
- ಸೇಲ್ಸ್ ಆರ್ಡರ್ ನಂಬರ್ ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕ. ನಿಮ್ಮದೇ ಒಂದು ಸೀರೀಸ್, ಉದಾಹರಣೆಗೆ SO/26-27/001, ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ನಂಬರ್‌ಗಳಿಂದ ಬೇರೆಯಾಗಿ.
- ಗ್ರಾಹಕರ PO ನಂಬರ್, ಅವರು ಪರ್ಚೇಸ್ ಆರ್ಡರ್ ಕಳುಹಿಸಿದ್ದರೆ. ದೊಡ್ಡ ಖರೀದಿದಾರರು ಅದನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸದ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗೆ ಹಣ ಕಟ್ಟುವುದಿಲ್ಲ, ಹಾಗಾಗಿ ಅದನ್ನು ಆರ್ಡರ್‌ನಿಂದ ಬಿಲ್‌ವರೆಗೆ ಮುಂದುವರಿಸಿ.
- ಡೆಲಿವರಿ ದಿನಾಂಕ: ನೀವು ಮಾತು ಕೊಡುವ ದಿನಾಂಕ. ನಿಜವಾದ ದಿನಾಂಕ ಬರೆಯಿರಿ, "ಬೇಗ" ಅಲ್ಲ.
- ಗ್ರಾಹಕರ ವಿವರ: ಹೆಸರು, ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ವಿಳಾಸ, ರಾಜ್ಯ ಮತ್ತು GSTIN. ಡೆಲಿವರಿ ವಿಳಾಸ ಬೇರೆಯಾಗಿದ್ದರೆ ನೋಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಿ.
- ಐಟಂಗಳು: ವಿವರ, HSN ಅಥವಾ SAC ಕೋಡ್, ಪ್ರಮಾಣ ಮತ್ತು ಯೂನಿಟ್, ರೇಟ್, ಡಿಸ್ಕೌಂಟ್ ಮತ್ತು ಮೌಲ್ಯ. ಗ್ರಾಹಕರು ತಮ್ಮ ಆರ್ಡರ್‌ನಲ್ಲಿ ಬಳಸಿದ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಸೈಜ್‌ಗಳನ್ನೇ ನಿಖರವಾಗಿ ಬಳಸಿ.
- GST: ಪ್ರತಿ ಸಾಲಿನ ರೇಟ್ ಮತ್ತು ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತದಲ್ಲಿ CGST + SGST ಅಥವಾ IGST, ಆಗ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಎಷ್ಟು ಬಿಲ್ ಆಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ಪೂರ್ತಿ ಗೊತ್ತಾಗುತ್ತದೆ.
- ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತ ಮತ್ತು ಅಕ್ಷರಗಳಲ್ಲಿ ಮೊತ್ತ.
- ಷರತ್ತುಗಳು: ಪೇಮೆಂಟ್ (ಅಡ್ವಾನ್ಸ್, ಕ್ರೆಡಿಟ್ ದಿನಗಳು), ಫ್ರೈಟ್ ಮತ್ತು ಪ್ಯಾಕಿಂಗ್, ಇನ್ಶೂರೆನ್ಸ್ ಯಾರದು, ಭಾಗಗಳಲ್ಲಿ ಡೆಲಿವರಿಗೆ ಅವಕಾಶ ಇದೆಯೇ, ಮತ್ತು ಕ್ಯಾನ್ಸಲೇಶನ್.
- ಸಹಿ ನಿಮ್ಮದು ಅಥವಾ ನೀವು ಅಧಿಕಾರ ಕೊಟ್ಟವರದು.
ಒಂದು ಸ್ಯಾಂಪಲ್: ರೀಟೇಲರ್‌ನಿಂದ ಆರ್ಡರ್
ಲುಧಿಯಾನಾದ ಒಬ್ಬ ಗಾರ್ಮೆಂಟ್ ತಯಾರಕರಿಗೆ ಜೈಪುರದ ಒಂದು ಅಂಗಡಿಯಿಂದ ಆರ್ಡರ್ ಬರುತ್ತದೆ, PO ನಂಬರ್ RJ/PO/2211.
| ಐಟಂ | HSN | ಪ್ರಮಾಣ | ರೇಟ್ | ಮೌಲ್ಯ | GST |
|---|---|---|---|---|---|
| ಗಂಡಸರ ಕಾಟನ್ ಶರ್ಟ್, ಫುಲ್ ಸ್ಲೀವ್, M/L/XL | 6205 | 300 Pcs | ₹420 | ₹1,26,000 | 5% |
| ಉಣ್ಣೆಯ ಸ್ವೆಟರ್, ರೌಂಡ್ ನೆಕ್ | 6110 | 120 Pcs | ₹950 | ₹1,14,000 | 5% |
ಮೌಲ್ಯ ₹2,40,000. ಗ್ರಾಹಕರು ಬೇರೆ ರಾಜ್ಯದಲ್ಲಿದ್ದಾರೆ, ಹಾಗಾಗಿ IGST 5% = ₹12,000. ಒಟ್ಟು ₹2,52,000. ಡೆಲಿವರಿ 25 Nov 2026 ರೊಳಗೆ. ಷರತ್ತುಗಳು: "ಫ್ರೈಟ್ ಖರೀದಿದಾರರದು. ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ನಿಂದ 30 ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ಪೇಮೆಂಟ್. ಭಾಗಗಳಲ್ಲಿ ಡೆಲಿವರಿಗೆ ಅವಕಾಶ. ಕಟಿಂಗ್ ಶುರುವಾಗುವ ಮುಂಚೆ ಮಾತ್ರ ಕ್ಯಾನ್ಸಲೇಶನ್."
ಗಾರ್ಮೆಂಟ್‌ಗಳ ಮೇಲಿನ GST ರೇಟ್ ಪ್ರತಿ ಪೀಸ್‌ನ ಮಾರಾಟ ಬೆಲೆಯನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ರೇಟ್‌ಗಳು ಬದಲಾಗಬಹುದು. ಮೇಲಿನ ಅಂಕಿಗಳು ಒಂದು ಉದಾಹರಣೆ ಮಾತ್ರ: ನಿಮ್ಮ ಮಾಲಿನ ರೇಟ್ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
ಮುಖ್ಯವಾದ ಸಣ್ಣ ವಿಷಯಗಳು
- ಆರ್ಡರ್ ತೆಗೆದುಕೊಂಡ ದಿನವೇ ಸೇಲ್ಸ್ ಆರ್ಡರ್ ಕಳುಹಿಸಿ. ಸೈಜ್ ಅಥವಾ ಬಣ್ಣದ ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ಈಗ ಸರಿಪಡಿಸುವುದು ಸುಲಭ, ಪ್ರೊಡಕ್ಷನ್ ನಂತರ ದುಬಾರಿ.
- ಗ್ರಾಹಕರು ಆರ್ಡರ್ ಬದಲಿಸಿದರೆ, ಅದನ್ನು ಎಡಿಟ್ ಮಾಡಿ, ಸೇವ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತೆ ಶೇರ್ ಮಾಡಿ, ಮತ್ತು ಏನು ಬದಲಾಯಿತು ಎಂದು ನೋಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಹೇಳಿ.
- ದಿನಾಂಕಕ್ಕೆ ಆಗದಿದ್ದರೆ, ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ತಿಳಿಸಿ ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕ ದಾಟುವ ಮುಂಚೆ "ಡೆಲಿವರಿ ದಿನಾಂಕ" ಬದಲಿಸಿ.
ಸೇಲ್ಸ್ ಆರ್ಡರ್ ಖರೀದಿದಾರರ ಪರ್ಚೇಸ್ ಆರ್ಡರ್ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಜೊತೆ ಹೇಗೆ ಸೇರುತ್ತದೆ ಎಂದು ತಿಳಿಯಲು ಸೇಲ್ಸ್ ಆರ್ಡರ್ ಅಥವಾ ಪರ್ಚೇಸ್ ಆರ್ಡರ್ ಓದಿ.