सेल्स ऑर्डर › सेल्स ऑर्डर आ परचेज ऑर्डर

सेल्स ऑर्डर कि परचेज ऑर्डर: के कवन भेजेला

एके सौदा में कई कागज बनेला। खरीदार परचेज ऑर्डर लिखेला, बेचे वाला ओकरा के सेल्स ऑर्डर से पक्का करेला, माल चालान के साथे जाला, आ इनवॉइस सबसे आखिर में आवेला। कवन का ह, ई पता रहे त राउर आ खरीदार के रिकॉर्ड मिलत रहेला।

एक नज़र में फरक

	परचेज ऑर्डर	सेल्स ऑर्डर	टैक्स इनवॉइस
के देला	खरीदार	बेचे वाला	बेचे वाला
का कहेला	"ई सप्लाई करीं"	"हमनी के मंजूर बा, ई सप्लाई करब"	"हमनी के ई सप्लाई कइनी; एतना बाकी बा"
एकरा चलते GST बाकी होला?	ना	ना	हँ, अगर बेचे वाला रजिस्टर्ड बा
GSTR-1 में जाला?	ना	ना	हँ
खाता में एंट्री	कवनो ना	कवनो ना	बिक्री आ बाकी रकम
नंबर सीरीज	खरीदार के (PO/…)	बेचे वाला के (SO/…)	बेचे वाला के इनवॉइस सीरीज

परचेज ऑर्डर आ सेल्स ऑर्डर बिजनेस के रिकॉर्ड ह, GST के डॉक्यूमेंट ना। GST सप्लाई आ टैक्स इनवॉइस से जुड़ल बा। तबो दूनो मिल के देखावेला कि ऑर्डर दिहल गइल आ मंजूर भइल, जवन दाम, मात्रा भा तारीख पर झगड़ा होखे त बहुत काम आवेला।

ऑर्डर से बिल ले के रास्ता

1. इन्क्वायरी आ कोटेशन। खरीदार पूछेला; रउआ कोटेशन मेकर से कोटेशन भेजीं।
2. परचेज ऑर्डर। खरीदार आपन PO भेजेला। (अगर रउआ खरीदत बानी त परचेज ऑर्डर मेकर से आपन बनाईं।)
3. सेल्स ऑर्डर। ओकर PO नंबर लिख के सेल्स ऑर्डर से पक्का करीं। स्टेटस: खुलल।
4. माल भेजल। माल टैक्स इनवॉइस के साथे जाला, भा डिलीवरी चालान के साथे जहाँ इनवॉइस बाद में बनेला। खेप के रकम लिमिट से ऊपर होखे त ई-वे बिल चाहीं (ज़्यादातर मामला में ₹50,000; कुछ राज्य राज्य के भीतर माल ले जाए खातिर आपन लिमिट रखेलें)।
5. इनवॉइस। सेल्स ऑर्डर पर इनवॉइस बनाईं दबाईं। स्टेटस: इनवॉइस बन गइल।

खरीदार PO भेज देले बा त का सेल्स ऑर्डर चाहीं?

कानून में ज़रूरी ना, बाकिर ई अच्छा तरीका ह जब:

• रउआ ओकर PO में कुछ बदलत बानी: दाम, मात्रा, तारीख, कवनो दोसर आइटम;
• ऑर्डर बड़ बा भा ऑर्डर पर बनत बा, एह से माल खरीदे से पहिले ओकर लिखित मंजूरी चाहीं;
• ऑर्डर हफ़्तन में कई हिस्सा में डिलीवर होई;
• ऑर्डर फोन भा WhatsApp से आइल बा आ कवनो PO बा ही ना।

पूरा उदाहरण

चंडीगढ़ के एगो स्कूल ₹3,800 के हिसाब से 60 डेस्क खातिर PO SCH/26/118 भेजत बा। माँगल तारीख ले रउआ खाली 40 दे सकीले आ बाकी दू हफ़्ता बाद। राउर सेल्स ऑर्डर SO/26-27/021 में 60 डेस्क बा, रकम ₹2,28,000, CGST 9% ₹20,520 + SGST 9% ₹20,520, कुल ₹2,69,040, आ नोट में: "बात के हिसाब से, 40 डेस्क 20 Nov 2026 ले, 20 डेस्क 4 Dec 2026 ले।" स्कूल WhatsApp पर "OK" कहेला, आ अब दूनो तरफ एके प्लान बा। बाकी बात कई हिस्सा में डिलीवरी में बा।

नंबर जोड़ के राखीं

हर बाद वाला कागज अपना से पहिले वाला के ओर इशारा करे। सेल्स ऑर्डर पर खरीदार के PO नंबर; चालान आ इनवॉइस पर सेल्स ऑर्डर आ PO। जब खरीदार के अकाउंट टीम राउर बिल जाँचेला त सबसे पहिले अपना PO से मिलावेला। PO नंबर छूटल भा गलत होखे त पेमेंट अक्सर तब ले रुकल रहेला जब ले केहू ठीक ना करे।