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सेल्स ऑर्डर फ़ॉर्मेट: एह पर का-का लिखीं
सेल्स ऑर्डर बेचे वाला के तरफ से ऑर्डर के लिखित पुष्टि ह: "रउआ ई माँगनी, हमनी के एह दाम पर एह तारीख ले ई सप्लाई करब।" ई फोन कॉल भा WhatsApp मैसेज के अइसन चीज बना देला जवना के दूनो तरफ बाद में जाँच सके।
सेल्स ऑर्डर के हिस्सा
- हेडिंग "Sales Order"। "Invoice" ना, ताकि केहू एकरा के बिल मत समझे भा बिक्री में मत चढ़ावे।
- राउर डिटेल: बिजनेस के नाम, पता, राज्य, GSTIN (अगर रजिस्टर्ड बानी), फोन आ ईमेल।
- सेल्स ऑर्डर नंबर आ तारीख। आपन एगो सीरीज, जइसे SO/26-27/001, इनवॉइस नंबर से अलग।
- ग्राहक के PO नंबर, अगर ऊ परचेज ऑर्डर भेजले होखे। बड़ खरीदार ओह इनवॉइस के पेमेंट ना करेलें जवना पर ई ना लिखल होखे, एह से एकरा के ऑर्डर से बिल ले ले चलीं।
- डिलीवरी के तारीख: जवना तारीख के वादा बा। सही तारीख लिखीं, "जल्दी" ना।
- ग्राहक के डिटेल: नाम, बिलिंग पता, राज्य आ GSTIN। डिलीवरी के पता अलग होखे त नोट में लिखीं।
- आइटम: विवरण, HSN भा SAC कोड, मात्रा आ यूनिट, रेट, डिस्काउंट आ रकम। ठीक ओही नाम आ साइज लिखीं जवन ग्राहक अपना ऑर्डर में लिखले बा।
- GST: हर लाइन पर रेट आ टोटल में CGST + SGST भा IGST, ताकि ग्राहक के पूरा रकम पता रहे जेकर बिल बनी।
- कुल रकम आ शब्दन में रकम।
- शर्त: पेमेंट (एडवांस, उधारी के दिन), भाड़ा आ पैकिंग, बीमा के खरचा के दी, कई हिस्सा में डिलीवरी चली कि ना, आ कैंसल।
- सिग्नेचर राउर भा जेकरा के रउआ अधिकार देले बानी।
एगो नमूना: रिटेलर के ऑर्डर
लुधियाना के एगो कपड़ा बनावे वाला के जयपुर के एगो दुकान से ऑर्डर मिलल बा, PO नंबर RJ/PO/2211।
| आइटम | HSN | मात्रा | रेट | रकम | GST |
|---|---|---|---|---|---|
| मरदाना सूती शर्ट, पूरा बाँह, M/L/XL | 6205 | 300 Pcs | ₹420 | ₹1,26,000 | 5% |
| ऊनी स्वेटर, गोल गला | 6110 | 120 Pcs | ₹950 | ₹1,14,000 | 5% |
रकम ₹2,40,000। ग्राहक दोसर राज्य में बा, एह से IGST 5% = ₹12,000। कुल ₹2,52,000। डिलीवरी 25 Nov 2026 ले। शर्त: "भाड़ा खरीदार के। पेमेंट इनवॉइस से 30 दिन में। कई हिस्सा में डिलीवरी चली। कटिंग शुरू होखे से पहिले ही कैंसल हो सकेला।"
कपड़ा पर GST रेट एक पीस के बिक्री दाम पर निर्भर करेला, आ रेट बदल सकेला। ऊपर के आँकड़ा खाली उदाहरण बा: आपन माल के रेट जाँच लीं।
छोट-छोट बात जवन मायने रखेला
- जवना दिन ऑर्डर लीं, ओही दिन सेल्स ऑर्डर भेज दीं। साइज भा रंग के गलती अबहीं सस्ता में ठीक होला, प्रोडक्शन के बाद महँगा पड़ेला।
- अगर ग्राहक ऑर्डर बदले त एडिट करीं, सेव करीं आ फेर से शेयर करीं, आ नोट में लिखीं का बदलल।
- अगर तारीख पर ना पहुँचा पाईं त ग्राहक के बताईं आ तारीख बीते से पहिले "डिलीवरी के तारीख" बदल दीं।
सेल्स ऑर्डर खरीदार के परचेज ऑर्डर आ राउर इनवॉइस से कइसे जुड़ेला, ई जाने खातिर पढ़ीं सेल्स ऑर्डर कि परचेज ऑर्डर।