सेल्स ऑर्डर › कई हिस्सा में डिलीवरी

एक सेल्स ऑर्डर के कई हिस्सा में डिलीवरी

बड़ ऑर्डर अक्सर लॉट में जाला: जवन आज तइयार बा ऊ आज, बाकी अगिला हफ़्ता। ऑर्डर एके बा, बाकिर हर लॉट के आपन कागज चाहीं, आ केहू के हिसाब राखे के पड़ेला कि अबहीं का जाए के बाकी बा।

याद राखे वाला नियम

माल में GST ऑर्डर पर ना, सप्लाई पर चलेला। रेगुलर रजिस्टर्ड बेचे वाला हर लॉट खरीदार खातिर निकले के समय भा ओकरा से पहिले टैक्स इनवॉइस देला। एह से 60 डेस्क के सेल्स ऑर्डर जवन दू लॉट में जाला, ओकर आमतौर पर दू गो इनवॉइस बनी, हर लॉट के एगो। कुछ खास मामला बा (अप्रूवल पर भेजल माल, जॉब वर्क, कुछ लगातार सप्लाई), एह से अगर राउर धंधा में अलग तरीका बा त अपना अकाउंटेंट से पूछीं।

हर लॉट भेजे के दू तरीका

• हर लॉट के साथे इनवॉइस। सबसे आसान। हर इनवॉइस में खाली ओतने मात्रा रहेला जेतना ओह दिन गइल।
• अबहीं चालान, इनवॉइस बाद में। कुछ धंधा में माल डिलीवरी चालान के साथे जाला आ बाद में एगो इनवॉइस बनेला। राउर माल खातिर ई कब चलेला, अपना अकाउंटेंट से पूछ लीं; आम बिक्री में इनवॉइस के इंतजार ना करे के चाहीं।

दूनो तरीका में, लिमिट से ऊपर के हर खेप खातिर ई-वे बिल चाहीं (ज़्यादातर मामला में ₹50,000, आ राज्य के भीतर माल ले जाए खातिर कुछ राज्यन के आपन नियम)। लिमिट हर खेप पर देखल जाला, पूरा ऑर्डर पर ना।

मेकर में एक-एक कदम

1. पूरा मात्रा के सेल्स ऑर्डर बनाईं। स्टेटस: खुलल।
2. पहिला लॉट तइयार होखे त सेव कइल सेल्स ऑर्डर से ऑर्डर खोलीं आ इनवॉइस बनाईं दबाईं।
3. इनवॉइस मेकर ऑर्डर के सब लाइन के साथे खुलेला। मात्रा ओतना करीं जेतना आज जात बा, जाँच लीं, आ इनवॉइस सेव करीं।
4. सेल्स ऑर्डर पर वापस आके स्टेटस कुछ डिलीवर भइल करीं आ नोट में लिखीं का गइल: "20 Nov 2026: 40 डेस्क, इनवॉइस INV/26-27/233।"
5. अगिला लॉट खातिर इहे दोहराईं। आखिरी लॉट के बाद स्टेटस डिलीवर हो गइल भा इनवॉइस बन गइल करीं।

एगो पूरा उदाहरण

लॉट	तारीख	डेस्क	रकम	GST 18%	इनवॉइस के कुल
1	20 Nov 2026	40	₹1,52,000	₹27,360	₹1,79,360
2	4 Dec 2026	20	₹76,000	₹13,680	₹89,680
ऑर्डर के कुल			₹2,28,000	₹41,040	₹2,69,040

दूनो इनवॉइस जोड़ के ऑर्डर के बराबर होला। दूनो लॉट ₹50,000 से ऊपर बा, एह से हर एक के आपन ई-वे बिल चाहीं।

आम गलती

• "समय बचावे खातिर" पहिला लॉट पर पूरा ऑर्डर के बिल बना दिहल। खरीदार से ओह माल के पइसा माँगल जाला जवन ओकरा मिलल नइखे, आ टैक्स पहिले भरा जाला।
• बाद वाला इनवॉइस पर ग्राहक के PO नंबर भुला गइल। ओकर अकाउंट टीम पेमेंट रोक सकेला।
• का भेजाइल, ई ना लिखल, त केहू के बाकी पता ना रहेला। हर बेर सेल्स ऑर्डर के नोट में लिखीं।
• बीच में बंद भइल ऑर्डर के "खुलल" छोड़ दिहल। अगर ग्राहक बाकी कैंसल कर दे त स्टेटस कैंसल करीं आ कारन लिखीं।

इहो देखीं: सेल्स ऑर्डर फ़ॉर्मेट आ ऑर्डर कन्फ़र्मेशन के शर्त।