سيلز آرڊر › سيلز آرڊر ۽ پرچيز آرڊر
سيلز آرڊر يا پرچيز آرڊر: ڪير ڪهڙو موڪلي
هڪ ئي سودي جا ڪيترائي ڪاغذ ٺهن ٿا. خريدار پرچيز آرڊر لکي ٿو، وڪرو ڪندڙ سيلز آرڊر سان ان جي پڪ ڪري ٿو، مال چالان سان وڃي ٿو، ۽ انوائس آخر ۾ اچي ٿي. ڪهڙو ڪهڙو آهي، اها ڄاڻ توهان جي ۽ خريدار جي رڪارڊ کي هڪجهڙو رکي ٿي.
فرق هڪ نظر ۾
| پرچيز آرڊر | سيلز آرڊر | ٽيڪس انوائس | |
|---|---|---|---|
| ڪير ڏئي | خريدار | وڪرو ڪندڙ | وڪرو ڪندڙ |
| اهو ڇا ٿو چوي | "مهرباني ڪري هي موڪليو" | "اسان مڃيون ٿا ۽ هي موڪلينداسين" | "اسان هي موڪليو؛ هيترو ڏيڻو آهي" |
| ان جي ڪري GST ڀرڻو؟ | نه | نه | ها، جيڪڏهن وڪرو ڪندڙ رجسٽرڊ هجي |
| GSTR-1 ۾ وڃي؟ | نه | نه | ها |
| اڪائونٽنگ اينٽري | ڪا به نه | ڪا به نه | وڪرو ۽ وٺڻي رقم |
| نمبر سيريز | خريدار جي (PO/…) | وڪرو ڪندڙ جي (SO/…) | وڪرو ڪندڙ جي انوائس سيريز |
پرچيز آرڊر ۽ سيلز آرڊر بزنس جا رڪارڊ آهن، GST جا ڊاڪيومينٽ ناهن. GST سپلائي ۽ ٽيڪس انوائس سان جڙيل آهي. پوءِ به، ٻئي گڏجي ڏيکارين ٿا ته آرڊر ڏنو ويو ۽ مڃيو ويو، جيڪو قيمت، مقدار يا تاريخ تي جهيڙي ۾ تمام گهڻي مدد ڪري ٿو.
آرڊر کان بل تائين جو سلسلو
- انڪوائري ۽ ڪوٽيشن. خريدار پڇي ٿو؛ توهان ڪوٽيشن ميڪر مان ڪوٽيشن موڪليو ٿا.
- پرچيز آرڊر. خريدار پنهنجو PO موڪلي ٿو. (جيڪڏهن توهان خريد ڪري رهيا آهيو، ته پرچيز آرڊر ميڪر توهان جو PO ٺاهي ٿو.)
- سيلز آرڊر. توهان ان جي PO نمبر سان سيلز آرڊر ٺاهي پڪ ڪريو ٿا. اسٽيٽس: جاري.
- ڊسپيچ. مال ٽيڪس انوائس سان نڪري ٿو، يا ڊليوري چالان سان جتي انوائس پوءِ اچي ٿي. جڏهن ڪنسائنمينٽ جي قيمت حد کان مٿي هجي ته اي-وي بل گهرجي (گهڻين حالتن ۾ ₹50,000؛ ڪي رياستون رياست اندر هلڻ لاءِ پنهنجي حد رکن ٿيون).
- انوائس. سيلز آرڊر تي انوائس ٺاهيو دٻايو. اسٽيٽس: انوائس ٺهي ويو.
جيڪڏهن خريدار PO موڪليو آهي ته ڇا سيلز آرڊر گهرجي؟
قانون موجب نه، پر اهو سٺو طريقو آهي جڏهن:
- توهان ان جي PO مان ڪجهه بدلايو: قيمت، مقدار، تاريخ، ڪا متبادل شيءِ؛
- آرڊر وڏو آهي يا آرڊر تي ٺهندو، تنهنڪري سامان خريد ڪرڻ کان اڳ توهان کي سندس لکيل رضامندي گهرجي؛
- آرڊر هفتن ۾ حصن ۾ ڊليور ٿيندو؛
- آرڊر فون يا WhatsApp تي آيو ۽ ڪو PO آهي ئي ناهي.
هڪ مثال
چنڊيگڙهه جو هڪ اسڪول ₹3,800 جي حساب سان 60 ڊيسڪن لاءِ PO SCH/26/118 موڪلي ٿو. توهان گهريل تاريخ تائين رڳو 40 ڏئي سگهو ٿا ۽ باقي ٻن هفتن بعد. توهان جو سيلز آرڊر SO/26-27/021 ۾ 60 ڊيسڪ، ويليو ₹2,28,000، CGST 9% ₹20,520 + SGST 9% ₹20,520، ڪُل ₹2,69,040 آهن، ۽ نوٽ ۾: "ڳالهه ٻولهه مطابق 40 ڊيسڪ 20 Nov 2026 تائين، 20 ڊيسڪ 4 Dec 2026 تائين." اسڪول WhatsApp تي "OK" لکي ٿو، ۽ هاڻي ٻنهي وٽ ساڳيو پلان آهي. باقي ڳالهه حصن ۾ ڊليوري ۾ ڏنل آهي.
نمبرن کي ڳنڍيل رکو
هر بعد وارو ڪاغذ پنهنجي اڳئين ڪاغذ ڏانهن اشارو ڪري. سيلز آرڊر خريدار جو PO نمبر لکي ٿو؛ چالان ۽ انوائس سيلز آرڊر ۽ PO لکن ٿا. جڏهن خريدار جي اڪائونٽس ٽيم توهان جو بل چيڪ ڪري ٿي، ته اها پهرين ان کي پنهنجي PO سان ملائي ٿي. جيڪڏهن PO نمبر ناهي يا غلط آهي، ته پيمينٽ اڪثر تيستائين رڪي ٿي جيستائين ڪو ان کي درست نه ڪري.