سيلز آرڊر › سيلز آرڊر فارميٽ
سيلز آرڊر فارميٽ: ان تي ڇا لکجي
سيلز آرڊر وڪرو ڪندڙ طرفان آرڊر جي لکيل پڪ آهي: "توهان هي گهريو، اسان هي هن قيمت تي هن تاريخ تائين موڪلينداسين." اهو فون ڪال يا WhatsApp ميسيج کي اهڙي شيءِ ۾ بدلائي ٿو جيڪا ٻئي ڌريون بعد ۾ ڏسي سگهن.
سيلز آرڊر جا حصا
- عنوان "Sales Order". "Invoice" نه، ته جيئن ڪو ان کي بل نه سمجهي ۽ نه وڪري طور لکي.
- توهان جو تفصيل: بزنس جو نالو، پتو، رياست، GSTIN (جيڪڏهن رجسٽرڊ)، فون ۽ اي ميل.
- سيلز آرڊر نمبر ۽ تاريخ. پنهنجي هڪ سيريز، جيئن SO/26-27/001، انوائس نمبرن کان الڳ.
- گراهڪ جو PO نمبر، جيڪڏهن هن پرچيز آرڊر موڪليو هجي. وڏا خريدار اهڙي انوائس جي پيمينٽ نٿا ڪن جنهن تي اهو نه لکيل هجي، تنهنڪري ان کي آرڊر کان بل تائين کڻي هلو.
- ڊليوري جي تاريخ: اها تاريخ جنهن جو توهان واعدو ٿا ڪريو. اصل تاريخ لکو، "جلدي" نه.
- گراهڪ جو تفصيل: نالو، بلنگ جو پتو، رياست ۽ GSTIN. جيڪڏهن ڊليوري جو پتو الڳ آهي ته اهو نوٽ ۾ لکو.
- آئٽم: تفصيل، HSN يا SAC ڪوڊ، مقدار ۽ يونٽ، ريٽ، ڊسڪائونٽ ۽ ويليو. بلڪل اهي نالا ۽ سائيز لکو جيڪي گراهڪ پنهنجي آرڊر ۾ لکيا.
- GST: هر لائين تي ريٽ ۽ ڪُل ۾ CGST + SGST يا IGST، ته جيئن گراهڪ کي پوري رقم نظر اچي جنهن جو کيس بل ملندو.
- ڪُل ۽ لفظن ۾ رقم.
- شرطون: پيمينٽ (ايڊوانس، ڪريڊٽ ڏينهن)، ڀاڙو ۽ پئڪنگ، انشورنس ڪير ڏيندو، حصن ۾ ڊليوري جي اجازت آهي يا نه، ۽ رد ڪرڻ.
- دستخط توهان جو يا توهان جي مقرر ڪيل شخص جو.
هڪ نمونو: هڪ دڪاندار جو آرڊر
لڌياڻي ۾ هڪ ڪپڙن ٺاهيندڙ کي جئپور جي هڪ دڪان کان آرڊر ملي ٿو، PO نمبر RJ/PO/2211.
| آئٽم | HSN | مقدار | ريٽ | ويليو | GST |
|---|---|---|---|---|---|
| مردن جي ڪاٽن شرٽ، فل سليو، M/L/XL | 6205 | 300 Pcs | ₹420 | ₹1,26,000 | 5% |
| اوني سوئيٽر، گول ڳچي | 6110 | 120 Pcs | ₹950 | ₹1,14,000 | 5% |
ويليو ₹2,40,000. گراهڪ ٻي رياست ۾ آهي، تنهنڪري IGST 5% = ₹12,000. ڪُل ₹2,52,000. ڊليوري 25 Nov 2026 تائين. شرطون: "ڀاڙو خريدار ڏيندو. انوائس کان 30 ڏينهن ۾ پيمينٽ. حصن ۾ ڊليوري جي اجازت. ڪٽنگ شروع ٿيڻ کان اڳ ئي رد ڪري سگهجي ٿو."
ڪپڙن تي GST ريٽ في پيس وڪري جي قيمت تي آهن، ۽ ريٽ بدلجي سگهن ٿا. مٿيان انگ مثال آهن: پنهنجي مال جو ريٽ ڏسي وٺو.
ننڍيون ڳالهيون جيڪي اهم آهن
- آرڊر وٺڻ واري ڏينهن ئي سيلز آرڊر موڪليو. سائيز يا رنگ جون غلطيون هاڻي سستيون درست ٿين ٿيون ۽ پروڊڪشن کانپوءِ مهانگيون.
- جيڪڏهن گراهڪ آرڊر بدلائي، ته ان کي ايڊٽ ڪريو، سيو ڪري ٻيهر شيئر ڪريو، ۽ نوٽ ۾ لکو ته ڇا بدليو.
- جيڪڏهن تاريخ تي پورو نٿا ڪري سگهو، ته گراهڪ کي ٻڌايو ۽ تاريخ گذرڻ کان اڳ "ڊليوري جي تاريخ" بدلايو.
سيلز آرڊر خريدار جي پرچيز آرڊر ۽ توهان جي انوائس سان ڪيئن ٺهڪي ٿو، اهو ڏسڻ لاءِ سيلز آرڊر يا پرچيز آرڊر پڙهو.