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सेल्स ऑर्डर वा परचेज ऑर्डर: के कोन पठबैत अछि

एक सौदा मे कतेको कागज़ बनैत अछि। खरीदार परचेज ऑर्डर लिखैत छथि, विक्रेता सेल्स ऑर्डर सँ ओकरा पक्का करैत छथि, माल चालानक संग जाइत अछि, आ इनवॉइस अंत मे अबैत अछि। कोन की अछि से बुझला सँ अहाँक आ खरीदारक रिकॉर्ड मेल मे रहैत अछि।

एक नज़र मे अंतर

	परचेज ऑर्डर	सेल्स ऑर्डर	टैक्स इनवॉइस
के जारी करैत अछि	खरीदार	विक्रेता	विक्रेता
एहि मे की लिखल अछि	"ई सप्लाई करू"	"हम मानैत छी आ ई सप्लाई करब"	"हम ई सप्लाई कएलहुँ; एतबा बाकी अछि"
एकरा कारणे GST बनैत अछि?	नहि	नहि	हँ, जँ विक्रेता रजिस्टर्ड छथि
GSTR-1 मे जाइत अछि?	नहि	नहि	हँ
अकाउंटिंग एंट्री	कोनो नहि	कोनो नहि	बिक्री आ बाकी रकम
नंबर सीरीज	खरीदारक (PO/…)	विक्रेताक (SO/…)	विक्रेताक इनवॉइस सीरीज

परचेज ऑर्डर आ सेल्स ऑर्डर बिज़नेसक रिकॉर्ड अछि, GST बला डॉक्यूमेंट नहि। GST सप्लाई आ टैक्स इनवॉइस सँ जुड़ल अछि। तैयो दुनू मिलि क' देखबैत अछि जे ऑर्डर देल गेल आ मानल गेल, जे दाम, मात्रा वा तारीख पर झगड़ा भेला पर बहुत काज अबैत अछि।

ऑर्डर सँ बिल धरिक क्रम

1. पूछताछ आ कोटेशन। खरीदार पुछैत छथि; अहाँ कोटेशन मेकर सँ कोटेशन पठबैत छी।
2. परचेज ऑर्डर। खरीदार अपन PO पठबैत छथि। (जँ अहाँ खरीदि रहल छी तँ परचेज ऑर्डर मेकर सँ अपन PO बनाउ।)
3. सेल्स ऑर्डर। अहाँ हुनकर PO नंबर लिखि सेल्स ऑर्डर सँ पक्का करैत छी। स्टेटस: खुजल।
4. डिस्पैच। माल टैक्स इनवॉइसक संग जाइत अछि, वा डिलीवरी चालान संग जतय इनवॉइस बाद मे बनैत अछि। कंसाइनमेंटक वैल्यू लिमिट सँ बेसी भेला पर ई-वे बिल चाही (बेसी मामला मे ₹50,000; किछु राज्य राज्यक भीतर माल ल' जएबाक अपन लिमिट रखैत अछि)।
5. इनवॉइस। सेल्स ऑर्डर पर इनवॉइस बनाउ दबाउ। स्टेटस: इनवॉइस बनि गेल।

खरीदार PO पठौलनि तँ की सेल्स ऑर्डर चाही?

कानून मे ज़रूरी नहि, मुदा एहि मामला मे नीक आदत अछि:

• अहाँ हुनकर PO सँ किछु बदलैत छी: दाम, मात्रा, तारीख, बदला मे दोसर आइटम;
• ऑर्डर पैघ अछि वा ऑर्डर पर बनैत अछि, तेँ माल खरीदबा सँ पहिने हुनकर लिखित सहमति चाही;
• ऑर्डर कतेको हफ़्ता मे किछु-किछु डिलीवर होएत;
• ऑर्डर फ़ोन वा WhatsApp पर आएल आ कोनो PO नहि अछि।

हिसाब बला उदाहरण

चंडीगढ़क एकटा स्कूल ₹3,800 क दर सँ 60 डेस्कक लेल PO SCH/26/118 पठबैत अछि। अहाँ माँगल तारीख धरि मात्र 40 द' सकैत छी आ बाकी दू हफ़्ता बाद। अहाँक सेल्स ऑर्डर SO/26-27/021 मे 60 डेस्क, वैल्यू ₹2,28,000, CGST 9% ₹20,520 + SGST 9% ₹20,520, टोटल ₹2,69,040, आ नोट मे: "40 desks by 20 Nov 2026, 20 desks by 4 Dec 2026, as discussed." स्कूल WhatsApp पर "OK" लिखैत अछि, आ आब दुनू लग एकहि प्लान अछि। बाकी बात किछु-किछु डिलीवरी मे अछि।

नंबर जोड़ल राखू

हर बादक कागज़ पहिनेक कागज़ दिस इशारा करय। सेल्स ऑर्डर पर खरीदारक PO नंबर; चालान आ इनवॉइस पर सेल्स ऑर्डर आ PO नंबर। जखन खरीदारक अकाउंट्स टीम अहाँक बिल जाँचैत अछि, पहिने ओकरा अपन PO सँ मिलबैत अछि। जँ PO नंबर नहि अछि वा गलत अछि, तँ पेमेंट अक्सर ताधरि रुकल रहैत अछि जाधरि कियो ओकरा ठीक नहि करय।