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सेल्स ऑर्डर फ़ॉर्मेट: एहि पर की-की लिखू
सेल्स ऑर्डर विक्रेताक लिखित पुष्टि अछि: "अहाँ ई मँगलहुँ, हम एहि दाम पर एहि तारीख धरि देब।" ई फ़ोन कॉल वा WhatsApp मैसेजकेँ एहन चीज़ बना दैत अछि जकरा दुनू पक्ष बाद मे जाँचि सकैत छथि।
सेल्स ऑर्डरक हिस्सा
- हेडिंग "Sales Order"। "Invoice" नहि, जाहि सँ कियो एकरा बिल नहि बुझथि वा बिक्री मे नहि चढ़ाबथि।
- अहाँक डिटेल: बिज़नेसक नाम, पता, राज्य, GSTIN (जँ रजिस्टर्ड छी), फ़ोन आ ईमेल।
- सेल्स ऑर्डर नंबर आ तारीख। अपन एकटा सीरीज, जेना SO/26-27/001, इनवॉइस नंबर सँ अलग।
- ग्राहकक PO नंबर, जँ ओ परचेज ऑर्डर पठौने छथि। पैघ खरीदार ओहि इनवॉइसक पेमेंट नहि करैत छथि जाहि पर ई नहि लिखल हो, तेँ एकरा ऑर्डर सँ बिल धरि ल' जाउ।
- डिलीवरीक तारीख: जाहि तारीखक वादा करैत छी। सही तारीख लिखू, "जल्दी" नहि।
- ग्राहकक डिटेल: नाम, बिलिंग पता, राज्य आ GSTIN। डिलीवरीक पता अलग हो तँ नोट मे लिखू।
- आइटम: विवरण, HSN वा SAC कोड, मात्रा आ यूनिट, रेट, डिस्काउंट आ वैल्यू। ठीक ओहे नाम आ साइज लिखू जे ग्राहक अपन ऑर्डर मे लिखने छथि।
- GST: हर लाइन पर रेट आ टोटल मे CGST + SGST वा IGST, जाहि सँ ग्राहककेँ पूरा रकम देखाइ जकर बिल बनत।
- टोटल आ शब्द मे रकम।
- शर्त: पेमेंट (एडवांस, क्रेडिट दिन), भाड़ा आ पैकिंग, बीमा के देत, किछु-किछु डिलीवरी चलत वा नहि, आ कैंसलेशन।
- अहाँक वा अहाँक अधिकृत व्यक्तिक सिग्नेचर।
एकटा सैंपल: रिटेलर सँ आएल ऑर्डर
लुधियानाक एकटा गारमेंट बनबैबला केँ जयपुरक एकटा दोकान सँ ऑर्डर भेटैत छनि, PO नंबर RJ/PO/2211।
| आइटम | HSN | मात्रा | रेट | वैल्यू | GST |
|---|---|---|---|---|---|
| पुरुषक सूती शर्ट, फुल स्लीव, M/L/XL | 6205 | 300 Pcs | ₹420 | ₹1,26,000 | 5% |
| ऊनी स्वेटर, गोल गला | 6110 | 120 Pcs | ₹950 | ₹1,14,000 | 5% |
वैल्यू ₹2,40,000। ग्राहक दोसर राज्य मे छथि, तेँ IGST 5% = ₹12,000। टोटल ₹2,52,000। डिलीवरी 25 Nov 2026 धरि। शर्त: "भाड़ा खरीदार देत। पेमेंट इनवॉइस सँ 30 दिन। किछु-किछु डिलीवरी चलत। कैंसलेशन मात्र कटिंग शुरू होएबा सँ पहिने।"
कपड़ा पर GST रेट प्रति पीस बिक्री दाम पर निर्भर करैत अछि, आ रेट बदलि सकैत अछि। ऊपरक आँकड़ा उदाहरण अछि: अपन मालक रेट जाँचि लिअ।
छोट बात जे मायने रखैत अछि
- जाहि दिन ऑर्डर लैत छी ओही दिन सेल्स ऑर्डर पठाउ। साइज वा रंगक गलती एखन ठीक करब सस्ता अछि, प्रोडक्शनक बाद महग।
- जँ ग्राहक ऑर्डर बदलैत छथि तँ एकरा बदलू, सेव करू आ फेर शेयर करू, आ नोट मे लिखू जे की बदलल।
- जँ तारीख पर नहि द' सकैत छी तँ ग्राहककेँ बताउ आ तारीख बीतबा सँ पहिने "डिलीवरीक तारीख" बदलू।
खरीदारक परचेज ऑर्डर आ अहाँक इनवॉइसक संग सेल्स ऑर्डर कोना जुड़ैत अछि, से सेल्स ऑर्डर वा परचेज ऑर्डर मे पढ़ू।