सेल्स ऑर्डर › सेल्स ऑर्डर ते परचेज़ ऑर्डर
सेल्स ऑर्डर जां परचेज़ ऑर्डर: कौन केह्ड़ा भेजदा ऐ
इक्कै सौदे च मते कागज़ बनदे न। खरीदार परचेज़ ऑर्डर लिखदा ऐ, बेचने आह्ला सेल्स ऑर्डर कन्नै पुश्टी करदा ऐ, माल चालान कन्नै जंदा ऐ, ते इनवॉइस आखर च औंदा ऐ। केह्ड़ा के ऐ, एह् पता होऐ तां तुंदा ते खरीदार दा रिकॉर्ड इक्कै नेहा रौंह्दा ऐ।
इक नज़र च फ़र्क
| परचेज़ ऑर्डर | सेल्स ऑर्डर | टैक्स इनवॉइस | |
|---|---|---|---|
| कौन बनांदा ऐ | खरीदार | बेचने आह्ला | बेचने आह्ला |
| इस च के लिखेआ होंदा ऐ | "एह् माल भेजो" | "अस मन्नदे आं ते एह् भेजगे" | "असें एह् भेजेआ; इन्नी रकम बनदी ऐ" |
| इसदी बजह कन्नै GST बनदा ऐ? | नेईं | नेईं | हां, जेकर बेचने आह्ला रजिस्टर्ड ऐ |
| GSTR-1 च जंदा ऐ? | नेईं | नेईं | हां |
| खाते च एंट्री | कोई नेईं | कोई नेईं | बिक्री ते लैनी आह्ली रकम |
| नंबर सीरीज़ | खरीदार दी (PO/…) | बेचने आह्ले दी (SO/…) | बेचने आह्ले दी इनवॉइस सीरीज़ |
परचेज़ ऑर्डर ते सेल्स ऑर्डर बिज़नेस रिकॉर्ड न, GST डॉक्यूमेंट नेईं। GST सप्लाई ते टैक्स इनवॉइस कन्नै जुड़ेआ ऐ। फ्ही बी, दोऐ कट्ठे एह् दसदे न जे ऑर्डर दित्ता गेआ ते मन्नेआ गेआ, जेह्ड़ा रेट, मात्रा जां तरीक दे झगड़े च बड़ा कम्म औंदा ऐ।
ऑर्डर थमां बिल तगर
- पुच्छ-गिच्छ ते कोटेशन। खरीदार पुछदा ऐ; तुस कोटेशन मेकर कन्नै कोटेशन भेजदे ओ।
- परचेज़ ऑर्डर। खरीदार अपना PO भेजदा ऐ। (जेकर तुस खरीदा करदे ओ, तां परचेज़ ऑर्डर मेकर तुंदा PO बनांदा ऐ।)
- सेल्स ऑर्डर। तुस उंदे PO नंबर कन्नै सेल्स ऑर्डर भेजियै पुश्टी करदे ओ। स्टेटस: खुल्ला।
- डिस्पैच। माल टैक्स इनवॉइस कन्नै जंदा ऐ, जां डिलीवरी चालान कन्नै जित्थें इनवॉइस बाद च बनदा ऐ। जिसलै माल दी वैल्यू लिमिट शा मती होऐ तां e-way bill चाहिदा ऐ (मते मामलें च ₹50,000; किश राजें च राज दे अंदर माल लेई जाने आस्तै अपनी लिमिट ऐ)।
- इनवॉइस। सेल्स ऑर्डर पर इनवॉइस बनाओ दबाओ। स्टेटस: इनवॉइस बनी गेआ।
जेकर खरीदार ने PO भेजेआ ऐ तां बी सेल्स ऑर्डर चाहिदा ऐ?
कानून मताबक नेईं, पर इनें हालतें च एह् चंगी आदत ऐ:
- तुस उंदे PO थमां किश बी बदलदे ओ: रेट, मात्रा, तरीक, कोई दूआ आइटम;
- ऑर्डर बड्डा ऐ जां आर्डर पर बनना ऐ, इस करी माल खरीदने शा पैह्लें तुसें गी उंदी लिखत च मंज़ूरी चाहिदी ऐ;
- ऑर्डर हफ़्तें च किश-किश करियै डिलीवर होना ऐ;
- ऑर्डर फ़ोन जां WhatsApp पर आया ते कोई PO है गै नेईं।
पूरा मसाल
चंडीगढ़ दा इक स्कूल ₹3,800 दे हिसाब कन्नै 60 डेस्कें दा PO SCH/26/118 भेजदा ऐ। तुस मंगी दी तरीक तगर सिर्फ़ 40 देई सकदे ओ ते बाकी दो हफ़्ते बाद। तुंदे सेल्स ऑर्डर SO/26-27/021 च 60 डेस्क, वैल्यू ₹2,28,000, CGST 9% ₹20,520 + SGST 9% ₹20,520, टोटल ₹2,69,040, ते नोट्स च: "40 डेस्क 20 Nov 2026 तगर, 20 डेस्क 4 Dec 2026 तगर, जियां गल्ल होई।" स्कूल WhatsApp पर "OK" आखदा ऐ, ते हुन दौनें पासें इक्कै प्लान ऐ। बाकी गल्ल किश-किश डिलीवरी च ऐ।
नंबर जोड़ियै रक्खो
हर बाद आह्ला कागज़ पिछले कागज़ दा हवाला देऐ। सेल्स ऑर्डर पर खरीदार दा PO नंबर; चालान ते इनवॉइस पर सेल्स ऑर्डर ते PO दा नंबर। जिसलै खरीदार दी अकाउंट्स टीम तुंदा बिल जांचदी ऐ, ओह् पैह्लें उसगी अपने PO कन्नै मलांदी ऐ। जेकर PO नंबर नेईं ऐ जां गलत ऐ, तां पेमेंट अक्सर उसलै तगर रुकी रौंह्दी ऐ जदूं तगर कोई इसगी ठीक नेईं करदा।