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सेल्स ऑर्डर फ़ॉर्मेट: इस पर के लिखचै
सेल्स ऑर्डर बेचने आह्ले पासेआ ऑर्डर दी लिखत च पुश्टी ऐ: "तुसें एह् मंगेआ, अस इस रेट पर इस तरीक तगर देगे।" एह् फ़ोन कॉल जां WhatsApp मैसेज गी नेही चीज़ बनाई दिंदा ऐ जिसगी दोऐ पासे बाद च जांची सकन।
सेल्स ऑर्डर दे हिस्से
- हेडिंग "Sales Order"। "Invoice" नेईं, तां जे कोई इसगी बिल नेईं समझै जां बिक्री च नेईं चाढ़ै।
- तुंदी डिटेल: बिज़नेस दा नां, पता, राज, GSTIN (जेकर रजिस्टर्ड ओ), फ़ोन ते ईमेल।
- सेल्स ऑर्डर नंबर ते तरीक। अपनी इक सीरीज़, जियां SO/26-27/001, इनवॉइस नंबरें थमां बक्खरी।
- ग्राहक दा PO नंबर, जेकर उनें परचेज़ ऑर्डर भेजेआ ऐ। बड्डे खरीदार ओह् इनवॉइस नेईं भरदे जिस पर एह् नंबर नेईं होऐ, इस करी इसगी ऑर्डर थमां बिल तगर लेई जाओ।
- डिलीवरी दी तरीक: जिस तरीक दा तुस वादा करदे ओ। असल तरीक लिखो, "छेती" नेईं।
- ग्राहक दी डिटेल: नां, बिलिंग पता, राज ते GSTIN। जेकर डिलीवरी दा पता बक्खरा ऐ तां नोट्स च लिखो।
- आइटम: ब्यौरा, HSN जां SAC कोड, मात्रा ते यूनिट, रेट, डिस्काउंट ते वैल्यू। ठीक उय्यै नां ते साइज़ लिखो जेह्ड़े ग्राहक ने अपने ऑर्डर च लिखे।
- GST: हर लाइन पर रेट ते टोटल च CGST + SGST जां IGST, तां जे ग्राहक दिक्खी सकै जे पूरा बिल किन्ना बनग।
- टोटल ते रकम शब्दें च।
- शर्तां: पेमेंट (एडवांस, उधार दे दिन), भाड़ा ते पैकिंग, बीमा कौन देग, किश-किश डिलीवरी होई सकदी ऐ जां नेईं, ते कैंसल करना।
- सिग्नेचर तुंदे जां जिसगी तुस अधिकार देओ।
इक सैंपल: रिटेलर दा ऑर्डर
लुधियाना दे इक गारमेंट बनाने आह्ले गी जयपुर दी इक दुकान थमां ऑर्डर मिलदा ऐ, PO नंबर RJ/PO/2211।
| आइटम | HSN | मात्रा | रेट | वैल्यू | GST |
|---|---|---|---|---|---|
| मर्दाना कॉटन कमीज़, पूरी बांह्, M/L/XL | 6205 | 300 Pcs | ₹420 | ₹1,26,000 | 5% |
| ऊनी स्वेटर, गोल गला | 6110 | 120 Pcs | ₹950 | ₹1,14,000 | 5% |
वैल्यू ₹2,40,000। ग्राहक दूए राज च ऐ, इस करी IGST 5% = ₹12,000। टोटल ₹2,52,000। डिलीवरी 25 Nov 2026 तगर। शर्तां: "भाड़ा खरीदार देग। इनवॉइस थमां 30 दिनें च पेमेंट। किश-किश डिलीवरी मंज़ूर। कटिंग शुरू होने शा पैह्लें गै कैंसल होई सकदा ऐ।"
कपड़ें पर GST रेट हर पीस दे बिक्री रेट उप्पर निर्भर करदा ऐ, ते रेट बदली सकदे न। उप्पर दे अंकड़े सिर्फ़ मसाल न: अपने माल दा रेट जांची लैओ।
निक्कियां गल्लां जेह्ड़ियां ज़रूरी न
- जिस दिन ऑर्डर लैओ, उस्सै दिन सेल्स ऑर्डर भेजो। साइज़ जां रंग दी गलती हुनै ठीक करना सस्ता ऐ, प्रोडक्शन दे बाद मैंह्गा।
- जेकर ग्राहक ऑर्डर बदलै, तां उसगी बदलो, सेव करो ते फ्ही शेयर करो, ते नोट्स च लिखो जे के बदलेआ।
- जेकर तरीक पूरी नेईं करी सकदे, तां ग्राहक गी दस्सो ते तरीक लंघने शा पैह्लें "डिलीवरी दी तरीक" बदली देओ।
सेल्स ऑर्डर खरीदार दे परचेज़ ऑर्डर ते तुंदे इनवॉइस कन्नै कियां जुड़दा ऐ, एह् दिक्खने आस्तै पढ़ो सेल्स ऑर्डर जां परचेज़ ऑर्डर।