ছেলছ অৰ্ডাৰ › ছেলছ অৰ্ডাৰ নে পাৰ্চেজ অৰ্ডাৰ

ছেলছ অৰ্ডাৰ নে পাৰ্চেজ অৰ্ডাৰ: কোনে কোনখন পঠায়

একেটা চুক্তিতে কেইবাখনো কাগজ হয়। কিনোঁতাই পাৰ্চেজ অৰ্ডাৰ লিখে, বিক্ৰেতাই ছেলছ অৰ্ডাৰেৰে কনফাৰ্ম কৰে, সামগ্ৰী চালানৰ সৈতে যায়, আৰু শেষত ইনভইচ আহে। কোনখন কি জানিলে আপোনাৰ আৰু কিনোঁতাৰ ৰেকৰ্ড মিলি থাকে।

এক নজৰত পাৰ্থক্য

	পাৰ্চেজ অৰ্ডাৰ	ছেলছ অৰ্ডাৰ	টেক্স ইনভইচ
কোনে দিয়ে	কিনোঁতা	বিক্ৰেতা	বিক্ৰেতা
কি কয়	"অনুগ্ৰহ কৰি এইখিনি দিয়ক"	"আমি মানি লৈছোঁ আৰু এইখিনি দিম"	"আমি এইখিনি দিলোঁ; ইমান ধন বাকী"
ইয়াৰ বাবে GST দিবলগীয়া হয়নে?	নহয়	নহয়	হয়, বিক্ৰেতা ৰেজিষ্টাৰ্ড হ’লে
GSTR-1ত যায়নে?	নাযায়	নাযায়	যায়
একাউণ্টিং এণ্ট্ৰি	নাই	নাই	বিক্ৰী আৰু পাবলগীয়া ধন
নম্বৰ চিৰিজ	কিনোঁতাৰ (PO/…)	বিক্ৰেতাৰ (SO/…)	বিক্ৰেতাৰ ইনভইচ চিৰিজ

পাৰ্চেজ অৰ্ডাৰ আৰু ছেলছ অৰ্ডাৰ ব্যৱসায়ৰ ৰেকৰ্ড, GST ডকুমেণ্ট নহয়। GST ছাপ্লাই আৰু টেক্স ইনভইচৰ সৈতে জড়িত। তথাপি দুয়োখনে একেলগে দেখুৱায় যে অৰ্ডাৰ দিয়া আৰু মানি লোৱা হৈছিল, যিটো দাম, পৰিমাণ বা তাৰিখক লৈ কাজিয়া হ’লে বহুত সহায় কৰে।

অৰ্ডাৰৰ পৰা বিললৈকে

1. এনকুৱেৰী আৰু কোটেশ্যন। কিনোঁতাই সোধে; আপুনি কোটেশ্যন মেকাৰৰ পৰা কোটেশ্যন পঠায়।
2. পাৰ্চেজ অৰ্ডাৰ। কিনোঁতাই নিজৰ PO পঠায়। (আপুনিয়েই কিনিছে যদি পাৰ্চেজ অৰ্ডাৰ মেকাৰে আপোনাৰটো বনাই দিয়ে।)
3. ছেলছ অৰ্ডাৰ। তেওঁলোকৰ PO নম্বৰ লিখি ছেলছ অৰ্ডাৰেৰে কনফাৰ্ম কৰে। ষ্টেটাছ: খোলা।
4. ডিচপাচ। সামগ্ৰী টেক্স ইনভইচৰ সৈতে যায়, বা য’ত ইনভইচ পিছত আহে তাত ডেলিভাৰী চালানৰ সৈতে। কনচাইনমেণ্টৰ মূল্য সীমাতকৈ বেছি হ’লে ই-ৱে বিল লাগে (বেছিভাগ ক্ষেত্ৰত ₹50,000; কিছু ৰাজ্যই ৰাজ্যৰ ভিতৰত নিয়াৰ বাবে নিজা সীমা ঠিক কৰে)।
5. ইনভইচ। ছেলছ অৰ্ডাৰত ইনভইচ বনাওক টিপক। ষ্টেটাছ: ইনভইচ হ’ল।

কিনোঁতাই PO পঠালে ছেলছ অৰ্ডাৰ লাগেনে?

আইনত নালাগে, কিন্তু এই ক্ষেত্ৰবোৰত দিয়াটো ভাল:

• তেওঁলোকৰ PO-ৰ পৰা কিবা সলনি কৰিছে: দাম, পৰিমাণ, তাৰিখ, সলনি আইটেম;
• অৰ্ডাৰ ডাঙৰ বা অৰ্ডাৰ অনুসৰি বনোৱা, সেয়েহে সামগ্ৰী কিনাৰ আগতে তেওঁলোকৰ লিখিত সন্মতি বিচাৰে;
• অৰ্ডাৰ কেইবা সপ্তাহ ধৰি কিছু কিছুকৈ ডেলিভাৰী হ’ব;
• অৰ্ডাৰ ফোন বা WhatsApp-ত আহিছে আৰু কোনো PO-ই নাই।

হিচাপ কৰা উদাহৰণ

চণ্ডীগড়ৰ এখন স্কুলে ₹3,800 কৈ 60খন ডেস্কৰ বাবে PO SCH/26/118 পঠায়। আপুনি বিচৰা তাৰিখৰ ভিতৰত কেৱল 40খন দিব পাৰে আৰু বাকীখিনি দুসপ্তাহ পিছত। আপোনাৰ ছেলছ অৰ্ডাৰ SO/26-27/021ত 60খন ডেস্ক, মূল্য ₹2,28,000, CGST 9% ₹20,520 + SGST 9% ₹20,520, মুঠ ₹2,69,040, আৰু নোটত: "40 desks by 20 Nov 2026, 20 desks by 4 Dec 2026, as discussed." স্কুলে WhatsApp-ত "OK" বুলি উত্তৰ দিয়ে, আৰু এতিয়া দুয়োপক্ষৰ ওচৰত একেটা পৰিকল্পনা আছে। বাকী কথা কিছু কিছুকৈ ডেলিভাৰীত আছে।

নম্বৰবোৰ জড়িত কৰি ৰাখক

পিছৰ প্ৰতিখন কাগজে আগৰখনলৈ আঙুলিয়াব লাগে। ছেলছ অৰ্ডাৰত কিনোঁতাৰ PO নম্বৰ থাকে; চালান আৰু ইনভইচত ছেলছ অৰ্ডাৰ আৰু PO-ৰ নম্বৰ থাকে। কিনোঁতাৰ একাউণ্টছ টীমে আপোনাৰ বিল চাওঁতে প্ৰথমে তেওঁলোকৰ PO-ৰ সৈতে মিলায়। PO নম্বৰ নাথাকিলে বা ভুল হ’লে কোনোবাই মিলাই নোলোৱালৈকে পেমেণ্ট প্ৰায়ে ৰৈ থাকে।