ছেলছ অৰ্ডাৰ › ছেলছ অৰ্ডাৰ ফৰ্মেট
ছেলছ অৰ্ডাৰ ফৰ্মেট: ইয়াত কি কি লিখিব
ছেলছ অৰ্ডাৰ হৈছে বিক্ৰেতাৰ লিখিত অৰ্ডাৰ কনফাৰ্মেশ্যন: "আপুনি এইখিনি বিচাৰিছে, আমি এই দামত এই তাৰিখৰ ভিতৰত দিম।" ই ফোন কল বা WhatsApp মেছেজক এনে এটা কাগজলৈ সলনি কৰে যিটো দুয়োপক্ষই পিছত মিলাই চাব পাৰে।
ছেলছ অৰ্ডাৰৰ অংশবোৰ
- শিৰোনাম "Sales Order"। "Invoice" নহয়, যাতে কোনেও ইয়াক বিল বুলি নাভাবে বা বিক্ৰী হিচাপে নিলিখে।
- আপোনাৰ ডিটেইল: ব্যৱসায়ৰ নাম, ঠিকনা, ৰাজ্য, GSTIN (ৰেজিষ্টাৰ্ড হ’লে), ফোন আৰু ইমেইল।
- ছেলছ অৰ্ডাৰ নম্বৰ আৰু তাৰিখ। নিজৰ এটা চিৰিজ, যেনে SO/26-27/001, ইনভইচ নম্বৰৰ পৰা বেলেগ।
- গ্ৰাহকৰ PO নম্বৰ, যদি তেওঁ পাৰ্চেজ অৰ্ডাৰ পঠাইছে। ডাঙৰ কিনোঁতাই এই নম্বৰ নথকা ইনভইচৰ পেমেণ্ট নকৰে, সেয়েহে অৰ্ডাৰৰ পৰা বিললৈকে ইয়াক লৈ যাওক।
- ডেলিভাৰীৰ তাৰিখ: যি তাৰিখৰ কথা দিছে। "সোনকালে" নহয়, সঁচা তাৰিখ লিখক।
- গ্ৰাহকৰ ডিটেইল: নাম, বিলিঙৰ ঠিকনা, ৰাজ্য আৰু GSTIN। ডেলিভাৰীৰ ঠিকনা বেলেগ হ’লে নোটত লিখক।
- আইটেম: বিৱৰণ, HSN বা SAC ক’ড, পৰিমাণ আৰু ইউনিট, ৰেট, ডিস্কাউণ্ট আৰু মূল্য। গ্ৰাহকে অৰ্ডাৰত যি নাম আৰু চাইজ লিখিছে হুবহু সেইবোৰকে লিখক।
- GST: প্ৰতিটো শাৰীত ৰেট আৰু মুঠত CGST + SGST বা IGST, যাতে গ্ৰাহকে কিমানৰ বিল পাব সম্পূৰ্ণ দেখে।
- মুঠ আৰু আখৰত ধনৰ পৰিমাণ।
- চৰ্ত: পেমেণ্ট (এডভান্স, ক্ৰেডিটৰ দিন), ফ্ৰেইট আৰু পেকিং, ইনচিউৰেন্স কোনে দিব, কিছু কিছুকৈ ডেলিভাৰী চলিব নে নাই, আৰু বাতিল।
- চহী আপোনাৰ বা আপুনি অনুমতি দিয়া কোনো ব্যক্তিৰ।
এটা নমুনা: খুচুৰা দোকানৰ অৰ্ডাৰ
লুধিয়ানাৰ এজন কাপোৰ নিৰ্মাতাই জয়পুৰৰ এখন দোকানৰ পৰা অৰ্ডাৰ পায়, PO নম্বৰ RJ/PO/2211।
| আইটেম | HSN | পৰিমাণ | ৰেট | মূল্য | GST |
|---|---|---|---|---|---|
| পুৰুষৰ কটন চাৰ্ট, ফুল স্লীভ, M/L/XL | 6205 | 300 Pcs | ₹420 | ₹1,26,000 | 5% |
| উলৰ ছুৱেটাৰ, ৰাউণ্ড নেক | 6110 | 120 Pcs | ₹950 | ₹1,14,000 | 5% |
মূল্য ₹2,40,000। গ্ৰাহক আন ৰাজ্যৰ, সেয়েহে IGST 5% = ₹12,000। মুঠ ₹2,52,000। ডেলিভাৰী 25 Nov 2026ৰ ভিতৰত। চৰ্ত: "ফ্ৰেইট কিনোঁতাৰ। ইনভইচৰ পৰা 30 দিনত পেমেণ্ট। কিছু কিছুকৈ ডেলিভাৰী চলিব। কাপোৰ কটা আৰম্ভ হোৱাৰ আগতেহে বাতিল কৰিব পাৰি।"
কাপোৰৰ GST ৰেট প্ৰতি পিছৰ বিক্ৰী দামৰ ওপৰত নিৰ্ভৰ কৰে, আৰু ৰেট সলনি হ’ব পাৰে। ওপৰৰ সংখ্যাবোৰ উদাহৰণহে: নিজৰ সামগ্ৰীৰ ৰেট চাই লওক।
সৰু কিন্তু দৰকাৰী কথা
- অৰ্ডাৰ লোৱা দিনাই ছেলছ অৰ্ডাৰ পঠাওক। চাইজ বা ৰঙৰ ভুল এতিয়া শুধৰাবলৈ সহজ, প্ৰডাকশ্যনৰ পিছত খৰচী।
- গ্ৰাহকে অৰ্ডাৰ সলনি কৰিলে এডিট কৰক, ছেভ কৰি আকৌ শ্বেয়াৰ কৰক, আৰু নোটত কি সলনি হ’ল লিখক।
- তাৰিখৰ ভিতৰত দিব নোৱাৰিলে গ্ৰাহকক জনাওক আৰু তাৰিখ পাৰ হোৱাৰ আগতেই "ডেলিভাৰীৰ তাৰিখ" সলনি কৰক।
কিনোঁতাৰ পাৰ্চেজ অৰ্ডাৰ আৰু আপোনাৰ ইনভইচৰ সৈতে ছেলছ অৰ্ডাৰ কেনেকৈ মিলে জানিবলৈ ছেলছ অৰ্ডাৰ নে পাৰ্চেজ অৰ্ডাৰ পঢ়ক।